Zgodnie z art. 343 ust. 7 POSWiN pracownik zatrudniony na stanowisku badawczym lub badawczo - dydaktycznym ma obowiązek złożyć w zatrudniającym go podmiocie oświadczenie, w którego treści wskazuje w jakiej/ich dyscyplinie/dyscyplinach prowadzi działalność naukową lub bierze udział w działalności naukowej.
Oświadczenie to pracownik składa w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym został zatrudniony.
Przy składaniu oświadczenia o reprezentowanej/ych dyscyplinie/dyscyplinach należy wziąć pod uwagę ostatnio uzyskany stopień naukowy lub tytuł profesora lub aktualny dorobek naukowy. Pracownik może wskazać maksymalnie dwie dyscypliny. Dyscypliny naukowe wskazuje się
z katalogu zawartego w klasyfikacji dziedzin i dyscyplin naukowych, uregulowanego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 października 2022 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych (link do aktualnego rozporządzenia:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220002202).
W SUM ewaluacji podlegają dyscypliny naukowe:
- nauki medyczne,
- nauki farmaceutyczne,
- nauki o zdrowiu.
Deklarowanie przez pracowników zaliczanych do liczby N dyscyplin, które nie będą podlegać ocenie ewaluacyjnej powoduje:
- brak wzrostu wielkości subwencji w zakresie składnika badawczego,
- brak możliwości uwzględnienia dorobku naukowego przez Uczelnię w ramach oceny ewaluacyjnej.
Pracownik, który zadeklarował dwie dyscypliny naukowe, a jedna z nich nie jest ewaluowana, do oceny ewaluacyjnej będzie mógł zgłosić stosunkowo mniej publikacji (w zależności od wskazanego udziału czasu pracy i wymiaru czasu pracy). Jednakże, pracownikowi przysługuje wówczas jeden dodatkowy slot, tzw. modyfikator (max. do 4) w ramach ewaluowanej dyscypliny.
Oświadczenie o dyscyplinie/dyscyplinach zawiera informację o udziale czasu pracy w danej/ych dyscyplinie/ach, z dokładnością do ¼ pełnego wymiaru czasu pracy. Oznacza to, że można zadeklarować udział czasu pracy naukowca jako 25%, 50%, 75% lub 100% (ostatni przypadek dotyczyć będzie pracowników deklarujących jedną dyscyplinę).
W przypadku:
- zmiany wymiaru czasu pracy,
- zmiany udziału czasu pracy w dyscyplinach,
- kolejności dyscyplin,
oświadczenie nie wymaga ponownego złożenia, jedynie wprowadzenia korekty. W tym celu prosimy o bezpośredni kontakt z Działem Ewaluacji Działalności Naukowej (zakładka KONTAKT).
Oświadczenie o dyscyplinie/dyscyplinach jest ważne od dnia jego złożenia do dnia jego wycofania, przy czym wygasa automatycznie z dniem rozwiązania umowy o pracę w danym podmiocie lub zmiany oświadczenia o dyscyplinie/dyscyplinach.
Deklarację o reprezentowanej dyscyplinie/reprezentowanych dyscyplinach można zmienić po dwóch latach od aktualnie obowiązującego oświadczenia w tym zakresie.
Informacje o złożonym oświadczeniu obligatoryjnie są wprowadzane do systemu teleinformatycznego POL-on, w ramach obowiązku sprawozdawczego wynikającego z art. 343 ust. 1 pkt 10 i 16 POSWiN.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 1 do Zarządzenia JM Rektora SUM nr 98/2021 z dnia 21.06.2021 r. w sprawie wprowadzenia wzorów oświadczeń dla pracowników Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach prowadzących działalność naukową i osób biorących udział w jej prowadzeniu: formularz oświadczenia.