Zgodnie z § 17 ust. 10 Rozporządzenia w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej, zmniejszenia sumy udziałów jednostkowych nie stosuje się w przypadku pracowników, którzy w okresie objętym ewaluacją:
- korzystali z urlopu bezpłatnego,
- korzystali z urlopu dla poratowania zdrowia,
- korzystali z któregokolwiek z urlopów związanych z rodzicielstwem, określonych w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,
- przebywali na zasiłku chorobowym lub pobierali świadczenie rehabilitacyjne, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
- łącznie przez co najmniej 24 miesiące lub przez co najmniej połowę okresu zatrudnienia w ewaluowanym podmiocie.
Zgodnie z otrzymaną interpretacją MEiN, sposób przeliczania czasu przebywania na usprawiedliwionych absencjach przeprowadza się i raportuje do POL-on na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Okres, o których mowa w § 17 ust. 8, 9 i 10 Rozporządzenia w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej to 730 dni, liczony łącznie za cały okres objęty ewaluacją.