Funkcjonowanie Sieci POL-on regulują przede wszystkim:

• Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), dalej jako p.s.w.n., w tym:
• w szczególności art. 342-358 (Dział X. Systemy informatyczne szkolnictwa wyższego i nauki), oraz
• przepisy merytoryczne, regulujące organizację systemu szkolnictwa wyższego i nauki, m.in. dotyczące zatrudniania pracowników, organizacji studiów, przebiegu procesów awansowych itd.
• rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 1403), dalej jako rozporządzenie o POL-on.

 

Ponadto, przepisy dotyczące funkcjonowania systemu POL-on znajdują się w:

• przepisach wprowadzających ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 3 lipca 2018 r. (teks. jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 124 z późn. zm.);
• rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej z dnia 22 lutego 2019 r. (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 661 z późn. zm.);
• rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 2787 z późn. zm.)

Szczegółowe zasady wewnętrzne, w tym wskazanie Działów Administracji odpowiedzialnych za wprowadzanie danych do Systemu POL-on reguluje Zarządzenie JM Rektora ŚUM nr 103/2025 z dnia w sprawie: wprowadzenia zasad przekazywania danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on – Zarządzenie nr 103/2025.