Zgodnie z art. 265 ust. 11 POSWiN artykuły i monografie naukowe są uwzględniane w ewaluacji, gdy informacje o nich zostały umieszczone w bazie danych dostępnej za pośrednictwem elektronicznego identyfikatora naukowca zgodnego z międzynarodowymi standardami. W ewaluacji 2017-2021 za taki identyfikator uznano ORCID (https://orcid.org/).

Niemniej, z uwagi na liczebność dorobku naukowego, zwłaszcza podmiotów o dużej liczbie N, MEiN Komunikatem z dnia 3.09.2021 r. zniósł obowiązek rejestrowania publikacji w ORCID na potrzeby przeprowadzanej ewaluacji jakości działalności naukowej.

(źródło: https://polon2.opi.org.pl/informacje/aktualnosci/o/70/komunikat-mein-w-sprawie-zniesienia-obligatoryjnosci-posiadania-orcid-dla-celow-ewaluacyjnych/493808).

Ponieważ przepis 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia MNiSW w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (tj. Dz. U. poz. 700) stanowi że, w systemie POL-on zamieszcza się „numer elektronicznego identyfikatora naukowca ORCID (Open Researcher and Contributor ID), zwany dalej „numerem ORCID” – jeżeli został nadany”, nadal zachęcamy do posiadania i bieżącego uzupełniania konta ORCID.

Warunkiem  umieszczenia nr ORCID w systemie POL-on jest dokonanie połączenia na koncie Polskiej Bibliografii Naukowej (PBN), konta ORCID i systemu POL-on.