Zgodnie z art. 265 ust. 5 POSWiN pracownik zatrudniony na stanowisku badawczym lub badawczo - dydaktycznym ma obowiązek złożyć w zatrudniającym go podmiocie oświadczenie upoważniające podmiot do zaliczenia go do tzw. liczby N, tj. liczby pracowników prowadzących w tym podmiocie działalność naukową w określonej dyscyplinie lub maksymalnie dwóch dyscyplinach naukowych.

Oświadczenie to pracownik prowadzący działalność naukową składa w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym został zatrudniony.

Dyscypliny wskazane w złożonym przez pracownika oświadczeniu o zaliczeniu do liczby N muszą być takie same jak dyscypliny wskazane przez pracownika w oświadczeniu o dyscyplinie/dyscyplinach lub tylko jedna ze wskazanych w oświadczeniu o dyscyplinach.

Pracownik prowadzący działalność naukową w więcej niż jednym podmiocie jest zobowiązany do złożenia tego oświadczenia w wybranym przez siebie podmiocie.

Istnieje możliwość wycofania zgody na zaliczenie do liczby N*, jeśli oświadczenie zostało złożone u innego pracodawcy.

Pomimo wycofania zgody na zaliczenie do liczby N, pracownik badawczy i badawczo-dydaktyczny zatrudniony w okresie objętym ewaluacją, w danym podmiocie przez co najmniej 12 miesięcy, będzie mógł wykazać osiągnięcia powstałe w związku z zatrudnieniem i/lub kształceniem w tym podmiocie.

Zaliczenie do liczby N ma wpływ na ograniczenie liczby udziałów jednostkowych w publikacjach naukowych jakie może zgłosić podmioto - dyscyplina do ewaluacji (tzw. 3 N, ustalane jako 3-krotność liczby N).

W przypadku podjęcia przez pracownika decyzji o zmianie dyscypliny, w której prowadzone są badania naukowe, powinien on niezwłocznie złożyć nowe oświadczenie o zaliczeniu do liczby N (możliwość zmiany oświadczenia o reprezentowanej dyscyplinie lub dyscyplinach przysługuje pracownikowi nie częściej niż co dwa lata).

Oświadczenie ma charakter bezterminowy i wygasa automatycznie z chwilą ustania zatrudnienia, wycofania lub zmiany oświadczenia.

Informacje o złożonym oświadczeniu obligatoryjnie są wprowadzane do systemu teleinformatycznego POL-on, w ramach obowiązku sprawozdawczego wynikającego z art. 343 ust. 1 pkt 11 POSWiN.

 

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do Zarządzenia JM Rektora SUM nr 98/2021 z dnia 21.06.2021 r. w sprawie wprowadzenia wzorów oświadczeń dla pracowników Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach prowadzących działalność naukową i osób biorących udział w jej prowadzeniu: formularz oświadczenia.

*- w tym szczególnym przypadku prosimy o kontakt z Działem Ewaluacji Działalności Naukowej, który dysponuje odpowiednimi wzorami oświadczeń wycofujących zgodę na zaliczenie do liczby N. Wzory są na bieżąco dostosowywane do sytuacji danego pracownika.