to Zintegrowana Sieć Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on rozumiana jako najbardziej obszerne repozytorium danych o polskiej nauce i szkolnictwie wyższym. W ramach Sieci funkcjonują poszczególne systemy:
- z zamkniętym dostępem:
- System POL-on (POL-on),
- Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych (ORPPD),
- Polska Bibliografia Naukowa (PBN),
- System Ewaluacji Dorobku Naukowego (SEDN),
- Studnia,
- Jednolity System Antyplagiatowy (JSA);
- z otwartym dostępem:
- RAD-on,
- Studia,
- Obsługa Strumieni Finansowania (OSF)
- Ekonomiczne Losy Absolwentów (ELA).
Szczegółowe opisy ww. systemów znajdują się na stronie: https://polon.nauka.gov.pl/siec-polon/#o-sieci
Kluczowym z punktu widzenia ewaluacji jakości działalności naukowej jest System POL-on (jeden z elementów ww. Sieci), który stanowi centrum zasilające danymi całą sieć POL-on. Dane do systemu wprowadzają m.in. Uczelnie i inne podmioty szkolnictwa wyższego. W przypadku SUM, dane do systemu uzupełniają uprawnieni do tego pracownicy administracji Uczelni. W szczególności są to sprawozdania, informacje o pracownikach, studentach i doktorantach, projektach, przychodach, patentach i prawach ochronnych.
W ewaluacji jakości działalności naukowej uwzględniane i przekazywane przez System POL-on są przede wszystkim dane o:
- pracownikach zaliczanych do „liczby N” na 31.12 roku objętego ewaluacją, a także o ich reprezentacji w dyscyplinach oraz dorobku naukowym (publikacje, patenty),
- doktorantach szkoły doktorskiej, a także o ich reprezentacji w dyscyplinach oraz dorobku naukowym (publikacje, patenty),
- przychodach z usług badawczych na zlecenie,
- przychodach z tytułu komercjalizacji,
- patentach i innych prawach ochronnych,
- projektach badawczych,
- opisach wpływu (tu wyjątkowo uprawnienia do uzupełnienia danych posiadali/-ją także pracownicy merytoryczni np. nauczyciele akademiccy odpowiedzialni za przygotowanie opisów).
Istotne znaczenie dla osiągnięcia najwyższej noty w ewaluacji mają jakość i terminowość przekazywanych do Systemu danych. W osobnej zakładce zawarte są terminy uzupełniania danych, Działy Administracji, które realizują te obowiązki, a także akty prawne, które normują działania.